Nutzer Management

Beim Klick auf den Namen eines Nutzers öffnet sich das Nutzerprofil. Ein Nutzerprofil besteht aus zahlreichen Daten, welche für Einsatz- und Abrechnungszwecke relevant sein können. Nutzer lassen sich generell nach Ihrem Nutzertyp und Ihrem Nutzerrecht unterscheiden. Der Nutzertyp definiert die grundlegende Ausrichtung des Nutzers.

Die Tabs sind wie folgt strukturiert und können mit allen Daten des Nutzers gepflegt werden. Dafür musst du im Aktionsmenü die Bearbeitung des Profils aktivieren.

• persönliche Daten
• Bildergalerie
• Eigenschaften
• Körper / Erscheinungsbild
• Zahldaten & Steuer
• Dokumente
• weitere Daten
• Nutzerhistorie
• Rechtliches
• Lagermanagement
• Subunternehmer Management
  Hier hast Du die Möglichkeit, den Nutzer zu kennzeichnen, der für einen Auftragnehmer arbeitet. Dadurch werden diesem Nutzer keine Provisionen und Spesenpreise angezeigt. Auch ob der Nutzer Verträge annehmen kann oder nicht lässt sich hier konfigurieren.Unter Auftraggeber für folgende Subunternehmer kannst Du dem Location-Ansprechpartner zugehörige Subunternehmer zuordnen.

Aktionen im Nutzerprofil

1. Agentur-Nutzer

Agenturnutzer können z.B. Promotoren oder auch Agenturmitarbeiter (Booker, Buchhaltung, im Allgemeinen Admins) sein. Agenturnutzer arbeiten per se für die Agentur oder auch ein Industrieunternehmen, welches in der Regel auch die EMPPLAN-Instanz lizenziert.

2. Marken-Nutzer

Marken-Nutzer oder auch Kundennutzer sind in der Regel Auftraggeber der Agentur oder aber auch kundeninterne als auch externe Außendienst-Mitarbeiter oder gar Leasingreisende. Möchte ein Auftraggeber z.B. Zugriff auf die Performance laufender Projekte haben, so ist das der richtige Nutzertyp. Beschäftigst Du oder Dein Kunde Merchandiser oder Außendienst-Mitarbeiter, so sind auch diese als Marken-Nutzer anzulegen.

Dieser Nutzertyp hat das Alleinstellungsmerkmal, dass dieser per se auf Marken, Projekte, Kanäle und Gebiete beschränkt werden kann. So reicht es nicht aus, einen Nutzer mit diesem Typ und einem passenden Recht anzulegen. Der Nutzer muss dann ebenfalls noch Marken, Projekten, Kanälen und Gebieten zugewiesen werden, mindestens jedoch einer Ausprägung der genannten Gattungen.

Z.B. wird Max Mustermann der Marke X, dem Projekt Y und dem Gebiet Z zugewiesen. Max kann erst dann Projektperformance und Events in seinem KPI-Dashboard oder im Kalender einsehen, natürlich eingeschränkt und passend zu seinem Verantwortungsbereich.

Hier gibt es einen Beitrag zum Anlegen von Kunden-Nutzern.

3. Location-Nutzer

Location-Nutzer sind in der Regel Personen, die in einer Location für diese arbeiten. Dies kann z.B. ein festangestellter Verkäufer oder auch ein Marktleiter sein. Wenn diese Interesse daran haben, welche über EMPPLAN gebuchten Events auf Ihrer Fläche stattfinden, dann kannst Du diesen Personen hierfür Nutzer anlegen. Wichtig ist natürlich hierbei, dass diese Nutzer auch mit einer oder mehreren Locations assoziiert werden.

4. Location-Ansprechpartner

Location-Ansprechpartner können dieselben Personen wie Location-Nutzer sein. Wenn es jedoch keinen Bedarf gibt, dass diese sich in EMPPLAN einloggen, dann wähle als Nutzertyp Location-Ansprechpartner. Du kannst dann eine verkürzte Form des Nutzerprofils hinterlegen, um stets alle Kontaktdaten Deiner Ansprechpartner schnell zur Hand zu haben.

Jedem Nutzer muss neben dem Nutzertyp auch noch ein Nutzerrecht zugewiesen werden. Nutzerrechte kann es unbegrenzt viele geben – ganz nach Deinen Bedürfnissen. Alle Module lassen sich hinsichtlich Ihrer Berechtigung für jedes Nutzerrecht individuell konfigurieren. Bitte spreche hierfür mit dem EMPPLAN Support, der dir die benötigten Rechte gerne anlegt.

Ein Nutzerrecht definiert z.B. die genaue Rolle des Nutzers und legt fest, was dieser in der App machen kann. Z.B. gibt es in der Grundkonfiguration ein Recht namens “Promotor”. Mit diesem Recht können Promotoren Events annehmen und an diesen arbeiten. Jedoch können Sie Events nicht eigenständig anlegen oder umplanen. Dies können z.B. nur Teamleads tun.